لو كان من ضمن مهامك
أنك تسوي documentation ل Business Flow، أو شرح Features , أو حتى Integration Guides.
فأنت تحمل مفتاح استمرارية المشروع.
طبعاً كلنا عارفين أن كثير من الشركات تعاني من ضياع المعلومات بمجرد خروج الموظف وعايشنا هذا الشيء بشكل كبير.
الحل مش في ال documentation فقط.
في نقطتين مهمة جداً عشان تضمن أن الشغل اللي تسويه بيكون reference حقيقي للي بيشتغل بعدك.
الشيء الاول Document versioning. (زي v1.0, v1.1) هذا الشيء يضمن للجميع أنهم يقرأون النسخة الأحدث والمعتمدة ويمنع التشتت بين مسودات قديمة قد تؤدي لقرارات خاطئة.
الشيء الثاني Record of changes أو ال changelog
يوفر هذا السجل ملخصا سريع • ما الذي تم تعديله ؟ • لماذا تم التعديل ؟ • متى ومن قام بذلك؟
الحاجات ذي صدقني جداً مهمة. لأن الـ Documentation السيئ أو القديم بيكلف الشركة وقت ضائع في الاجتماعات وأخطاء في التنفيذ كان من الممكن تفاديها بجدول بسيط في بداية الصفحة.
Original source
This content was originally published as a LinkedIn post. Open it in a new tab.